Volleyball Coach

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Jannick Bartel
Bismarckstraße 30
66111 Saarbrücken
Deutschland
E-Mail: [email protected]

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht.

2. Überblick

Volleyball Coach ist eine Web-App für Volleyball-Trainerinnen und -Trainer zur Verwaltung von Kader, Terminen, Trainingsplänen, Übungen und Taktik. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der App erforderlich ist. Wir setzen keine Analyse- oder Tracking-Dienste, keine Werbung und keine Social-Media-Plugins ein. Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen, nicht von Google.

3. Aufruf der Website und Hosting

Die Website und die App werden über Cloudflare Pages der Cloudflare, Inc. (USA) ausgeliefert; Cloudflare stellt außerdem DNS und Schutz vor Angriffen (z. B. DDoS) bereit. Beim Aufruf verarbeitet Cloudflare technisch notwendig deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse, den Browser-Typ (User-Agent) und die Referrer-URL.

Zweck ist die sichere und stabile Auslieferung der Website. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir selbst werten diese Daten nicht aus und führen sie nicht mit anderen Daten zusammen.

4. Benutzerkonto

Für die Nutzung der App ist ein Konto erforderlich. Dabei verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, dein Passwort (nur als kryptografischer Hash gespeichert), optional einen Benutzernamen sowie technische Kontodaten (z. B. Zeitpunkt der Registrierung und der letzten Anmeldung sowie Version und Zeitpunkt deiner Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen). Zur Bestätigung der Registrierung und zum Zurücksetzen des Passworts senden wir dir E-Mails.

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Konto und Daten werden bei Supabase (Supabase Pte. Ltd.) auf Servern in Frankfurt am Main gespeichert.

5. Inhalte in der App (Spieler- und Trainingsdaten)

In der App kannst du u. a. folgende Daten erfassen: Mannschaften, Spieler (Name, Trikotnummer, Position, optional Geburtsdatum — nur Tag/Monat reicht für Geburtstagserinnerungen; volles Datum nur bei Bedarf und Zustimmung —, Notizen, Coaching-Beobachtungen), Anwesenheiten, Termine inkl. Ort, Trainings- und Spielpläne, Taktiken sowie Übungen mit Bildern.

Diese Daten werden ausschließlich gespeichert, um sie dir und den von dir eingeladenen Co-Trainern geräteübergreifend zur Verfügung zu stellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir nutzen sie nicht für eigene Zwecke.

Daten von Spielerinnen und Spielern: Für die Daten, die Trainer über ihre Spieler eingeben, ist der jeweilige Trainer bzw. Verein datenschutzrechtlich verantwortlich; wir verarbeiten sie in dessen Auftrag (Art. 28 DSGVO) nach der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Spieler bzw. Erziehungsberechtigte wenden sich mit Fragen zu ihren Daten bitte zunächst an ihren Trainer oder Verein; wir unterstützen diesen bei der Erfüllung ihrer Rechte.

Bitte erfasse in Notizen keine Gesundheitsdaten oder andere besonders sensible Informationen und lade nur Bilder hoch, auf denen keine Personen erkennbar sind oder für die eine Einwilligung vorliegt.

5a. Öffentliche Übungsbibliothek

Du kannst eigene Übungen für alle angemeldeten Trainer veröffentlichen. Gespeichert werden der Übungsinhalt (Text, Ablauf, Bilder), optional dein Anzeigename, der Zeitpunkt und wie oft die Übung in Trainings eingeplant wurde. Ohne Namensanzeige erscheint die Übung als „Anonym“. Rechtsgrundlage ist der Nutzungsvertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Andere Trainer können eine Übung melden. Wir speichern dann deine Übungs-ID, den Grund, einen optionalen Hinweis und die Nutzer-ID der meldenden Person, und erhalten eine E-Mail. Meldungen bewahren wir bis zur Prüfung auf, längstens 12 Monate. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Ziehst du eine Übung zurück oder löschst du dein Konto, verschwindet sie aus der öffentlichen Suche. Trainer, die sie bereits eingeplant haben, können den Inhalt weiter lesen; dein Name wird bei der Kontolöschung entfernt. Sperren wir eine Übung, ist der Inhalt danach nicht mehr abrufbar und die Bilder werden gelöscht.

6. Mannschaft teilen und Einladungen

Wenn du eine Mannschaft mit einer anderen Person teilst, speichern wir deren E-Mail-Adresse, die Zuordnung zur Mannschaft sowie Zeitpunkt der Einladung und der Annahme. Die eingeladene Person erhält eine E-Mail sowie, falls sie bereits ein Konto hat, eine Benachrichtigung in der App. Die Einladung enthält deinen Namen bzw. deine E-Mail-Adresse und den Namen der Mannschaft.

Rechtsgrundlage ist gegenüber dir die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), gegenüber der eingeladenen Person unser und dein berechtigtes Interesse an der Zusammenarbeit im Trainerteam (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bitte lade nur Personen ein, die mit einer Einladung rechnen.

7. Feedback-Funktion

Über „Feedback senden“ in den Einstellungen übermittelst du deine Nachricht zusammen mit deiner E-Mail-Adresse per E-Mail an uns, damit wir antworten und die App verbessern können (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Optional kannst du bis zu drei Screenshots oder Fotos im Format JPEG oder PNG anhängen (z. B. als Bug-Nachweis). Diese Bilder werden nur als Anhang der Feedback-E-Mail übermittelt und nicht separat in der App oder in einem öffentlichen Speicher abgelegt.

8. Kontaktformular und E-Mail

Wenn du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreibst, verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und den Inhalt deiner Nachricht, um deine Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Anfragen zur Nutzung der App, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Nachrichten aus dem Kontaktformular werden nicht in einer Datenbank gespeichert, sondern per E-Mail an unser Postfach übermittelt. Das Postfach wird von der STRATO GmbH (Berlin) betrieben.

9. Schutz vor Missbrauch

Um Spam und den massenhaften Versand von E-Mails zu verhindern, protokollieren wir den Versand von Einladungs- und Feedback-Mails (Nutzerkonto, Art der Mail, Empfänger, Zeitpunkt) sowie für das Kontaktformular einen nicht umkehrbaren Hashwert deiner IP-Adresse mit Zeitpunkt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Speicherfristen findest du unter Speicherdauer.

10. Speicherung auf deinem Endgerät

Die App speichert im lokalen Speicher deines Browsers bzw. Geräts (z. B. localStorage) deine Anmeldesitzung, deine Einstellungen und eine Zwischenkopie deiner Daten für eine schnelle Anzeige. Diese Speicherung ist für den von dir gewünschten Dienst unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); eine Einwilligung ist dafür nicht nötig. Wir verwenden keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken. Beim Abmelden endet die Sitzung; durch Löschen der Browserdaten entfernst du alle lokal gespeicherten Daten.

11. Benachrichtigungen

Erinnerungen an Termine und Geburtstage werden in der App angezeigt. In den Desktop- und Mobil-Versionen können sie zusätzlich als lokale Push-Benachrichtigung erscheinen; diese werden direkt auf deinem Gerät erzeugt, ohne externen Push-Dienst. Du kannst Benachrichtigungen in den Einstellungen steuern.

12. Kartendienste

Wenn du bei einem Termin auf den Ort tippst, öffnen wir diesen in Google Maps bzw. Apple Karten. Erst dann wird der Ort an den jeweiligen Anbieter übermittelt, und es gelten dessen Datenschutzbestimmungen. Ohne deinen Klick werden keine Daten an Kartendienste gesendet.

13. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir setzen folgende Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten (Art. 28 DSGVO):

Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

14. Übermittlung in Drittländer

Cloudflare und Resend haben ihren Sitz in den USA, Supabase in Singapur (die App-Daten liegen dennoch in Frankfurt). Ein Zugriff aus diesen Ländern bzw. eine Übermittlung dorthin ist daher nicht auszuschließen. Übermittlungen in die USA erfolgen auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), soweit der Anbieter danach zertifiziert ist; im Übrigen – auch für Supabase – auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), die Bestandteil der jeweiligen Auftragsverarbeitungsverträge sind.

15. Speicherdauer

16. Deine Rechte

Du hast gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten:

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, kannst du dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

Wende dich dafür einfach an [email protected].

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist das Unabhängige Datenschutzzentrum Saarland, Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken.

17. Sonstiges

Die Bereitstellung deiner E-Mail-Adresse und eines Passworts ist für die Nutzung der App erforderlich; ohne sie ist keine Registrierung möglich. Alle übrigen Angaben sind freiwillig. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die App oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: 28. Oktober 2026